天锐绿盾|如何防范离职员工带走商业机密?

    在当今这个信息爆炸的时代,企业数据的安全性和保密性显得尤为重要。然而,员工在职或离职期间泄漏公司重要机密的事件时有发生。调查显示,超85%以上的企业数据泄密都来源于企业内部员工,这不仅会给企业带来重大的经济损失,还可能对企业的声誉和长期发展造成不可估量的影响。

面对这一挑战,企业必须采取一系列有效的应对策略和防范措施,以确保机密信息的安全。


员工泄漏机密的常见方式


  • 员工使用 U 盘、移动硬盘等外部存储设备,将公司重要文件私自拷贝带走。

  • 通过电子邮件、即时工具等将机密文件发送到外部邮箱或聊天对象。

  • 使用手机或其他设备对电脑屏幕上的机密内容进行拍照。

  • 离职时将含有公司机密的纸质文件带走。

  • 离职前故意格式化工作电脑,删除重要机密文件。


事后追责不如事前控制”,面对员工离职期间可能泄漏公司重要机密的风险,天锐绿盾数据防泄漏解决方案提供了一套全面而有效的策略,旨在数据泄漏之前将所有风险都规避掉。


一、移动设备管控

    U盘体积小、容量大、易于携带的特性,使得U盘成为办公环境中常用的文件传输工具,员工随意使用自己的私人U盘将公司机密的技术文档拷贝带走。

    天锐绿盾可以识别员工的私人U盘为非授权设备,并自动阻止其与公司内部电脑的连接。同时,系统会向该员工发出警告,并通知IT部门。通过U盘授权策略,公司可以避免员工使用私人U盘拷贝公司机密资料的风险。

    此外,通过对U盘进行加密处理,确保存储设备只允许在企业内部终端使用,有效防范U盘外带、丢失导致的数据泄漏。

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二、文件外发管控


    在发生数据泄漏事件时,天锐绿盾可以通过审计日志和泄密追踪功能,迅速定位到泄漏源头。当终端用户外发文件时进行实时告警,或者触发指定规则时进行告警。
    同时,天锐绿盾能够记录并保存员工的所有敏感操作行为,如文档创建、访问、移动、重命名、复制、修改、删除等。审计详尽而细致,实现对文档的有效追溯。这种审计机制不仅可以帮助企业及时发现并阻止潜在的泄漏行为,还可以为后续的法律诉讼提供有力证据。


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三、屏幕安全管控


    员工离职通过截屏工具截取公司敏感数据,导致数据泄漏给竞争对手。天锐绿盾配合屏幕水印模块,可以对用户的截屏内容进行追溯。同时,当用户通过截屏工具截取敏感数据时,支持在屏幕或打开指定软件时在窗口上铺设水印信息,杜绝敏感内容通过截屏泄密。


四、打印管控


    天锐绿盾可以精准记录用户每次打印文档的行为,精准记录打印文档的名称、内容、页数等。还可以对用户打印的文档添加水印标记,方便发生泄密事件时追溯泄密源,有助于防止敏感信息通过打印方式泄漏。
天锐绿盾可以设置打印权限,确保只有经过授权的员工才能打印这些文档。如果企业发现某名员工有泄漏机密的嫌疑,可以撤销其打印权限,防止其再次通过打印方式泄漏机密。
五、文件备份
    离职员工恶意删除公司机密文件,天锐绿盾支持实时捕获全盘或指定路径的文件变化,并进行实时备份。这可以显著降低因员工恶意删除或篡改文件而导致的数据丢失风险。同时支持丰富的可视化报表,你可以直观了解备份系统的各项数据。





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